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これだけは知っておきたいメール機能③では、メールのタイマー機能やCC、BCCの役割、そしてアドレス帳等に触れていきます。

【タイマー機能】

明日の朝一でメールを送りたい！！でも明日は現場直行だ。
そんなときはタイマー設定を使いましょう。作成したメッセージを指定の時間に送信します。
メッセージを作成し、リボンのオプションタブを選択。さらに配信タイミングを選択し設定できます。これでメールを送る為だけに、会社に行く必要はなくなります。

【CC？BCC？】

メール作成画面の宛先の下に「CC」と「BCC」という項目があると思います。これは誰かにメールを送るときに、確認の為、一緒に見ていて欲しいという時に使います。CC(関係者各位に送る)は宛先の相手にCCで送った相手が表示され、BCC(上司や上長に送ることが多い)は宛先主には送ったことが分かりません。
複雑な施工プロジェクトになればなるほど、一斉に送る相手も10人、20人と増えるでしょう。
誰かが抜けないように、プロジェクトごとにアドレス帳(グループ)を作って一斉に送信するようにもできます。

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【アドレス帳】

上記でも触れましたが、効率的でもありますし送り忘れを防ぐためにも、施工プロジェクトごとにアドレス帳(グループ)を作ることをお勧めします。作り方は簡単です。

アウトルックであれば右上の方にアドレス帳という項目があるのでそこから作成できます。
関わる人が多くなりそうと思ったら作成し一度に宛先等に挿入できます。宛先を足していくのではなく、このメールは送る必要ないと思った人の宛先を消しましょう。送り忘れの防止になります。

筆者：藤田宏輝

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